Подбор решений и экспертиза ИТ-проектов

Оптимизация ИТ-затрат

Разбираем ИТ-бюджет и портфель систем: лицензии, поддержку вендоров, подрядчиков, инфраструктуру, дублирующие системы. Вы получаете перечень мер с оценкой экономии, рисков и сроков, который можно защитить перед финансовым блоком.

Срок
4–8 недель
Формат
Проект
  • Бизнес
  • Госкомпания
  • Госорган / регион
Форматы и цена

Когда это нужно

Финансовый директор просит сократить ИТ-бюджет, а ИТ-директор говорит, что сокращать нечего.
Платим за премиальную поддержку, которой почти не пользуемся.
В группе компаний три CRM и две системы документооборота.
Обновления можно перенести на следующий год, но непонятно, чем это грозит.
До 01.09.2027переход на ГосТех для госорганов, регионов и муниципалитетов по 166-ФЗ

Об услуге

ИТ-затраты сокращают либо равномерным процентом по всем статьям, либо по фактам: какие системы используются, что даёт каждый договор поддержки, сколько стоят ставки подрядчиков относительно рынка. Второй путь дольше на несколько недель и не ломает то, от чего зависит бизнес.

Исследование КРОК (май 2026, 200 ИТ-директоров компаний с выручкой от 5 млрд ₽): для 67% главный аргумент – совокупная стоимость владения и окупаемость, 68% отказываются от премиальной поддержки вендоров, 57% сокращают подрядчиков, 41% переносят обновления на 2027 год, 34% рассматривают переход на open source. Каждое из этих решений требует расчёта, и именно его мы делаем.

Комплексная оптимизация собирает четыре коротких направления, каждое из которых можно заказать отдельно за 2–4 недели: пересмотр вендорской поддержки, аудит подрядчиков и ставок, карта отложенных ИТ-решений, оценка перехода на open source. Плюс ревизия портфеля систем: дубли, неиспользуемые лицензии, кандидаты на вывод из эксплуатации.

Для госкомпаний оптимизация согласуется с КПЭ методических рекомендаций по цифровой трансформации (протокол № 29пр): часть показателей, например рост ИТ-расходов и доля внешних ИТ-расходов, депремируемые. Для госорганов и регионов ревизия портфеля информационных систем становится частью подготовки к переходу на платформу ГосТех.

Что получите

  • Карта ИТ-затрат
    Расходы по статьям, системам и подразделениям с привязкой к договорам.
  • Реестр мер с экономией
    Каждая мера с оценкой экономии, затрат на реализацию, рисков и срока.
  • Ревизия портфеля систем
    Дублирующие и неиспользуемые системы, кандидаты на консолидацию и вывод из эксплуатации.
  • Дорожная карта
    Порядок мер с учётом сроков договоров, бюджетного цикла и зависимостей.
  • Материалы для финансового блока и правления
    Обоснование решений в формате, пригодном для утверждения.

Этапы работы

  1. 1
    Сбор данных
    1–2 недели
    Выгрузка затрат, реестр договоров и систем, интервью с ИТ и бизнесом.
  2. 2
    Анализ по направлениям
    2–4 недели
    Поддержка, подрядчики, лицензии, инфраструктура, портфель систем.
  3. 3
    Меры и расчёт
    1 неделя
    Реестр мер с экономией и рисками, сценарии сокращения.
  4. 4
    Защита и план
    1 неделя
    Согласованная дорожная карта и материалы для утверждения.

Нормативная база

ДокументЧто требуетСрок
Методические рекомендации по цифровой трансформации госкорпораций и компаний с госучастием (протокол № 29пр от 04.07.2025)
Приложение 3
26 КПЭ, часть депремируемые: доля внешних ИТ-расходов не ниже 70%, рост ИТ-расходов не ниже 15% в год в 2025–2027 годах
Годовая отчётность за 2026 год – I квартал 2027 года
Федеральный закон от 10.06.2026 № 166-ФЗ «О технологической платформе ГосТех»
–
Обязательность платформы для госорганов, регионов и муниципалитетов; подготовка перехода информационных систем
Вступает в силу 01.09.2027

Форматы работы

Одно направление
по запросу
2–4 недели
  • Поддержка вендоров, подрядчики и ставки, отложенные решения или переход на open source
  • Расчёт экономии и рисков
  • Рекомендации
Комплексная оптимизация
по запросу
4–8 недель
  • Все четыре направления
  • Ревизия портфеля систем
  • Дорожная карта и материалы для правления

Частые вопросы

С чего начать оптимизацию ИТ-затрат?

С карты: какие договоры, системы и подрядчики есть, сколько стоят и кто ими пользуется. Без неё любое сокращение превращается в равномерную урезку. Если времени мало, начните с одного направления с самым крупным договором, например с вендорской поддержки.

Сколько можно сэкономить на ИТ?

Процент до анализа назвать нельзя: он зависит от структуры затрат и того, насколько давно пересматривались договоры. Экономию считаем по каждой мере отдельно, с затратами на реализацию и рисками.

Как сократить ИТ-расходы и не сорвать КПЭ госкомпании?

Методические рекомендации 29пр задают рост ИТ-расходов и долю внешних расходов как показатели. Поэтому для госкомпаний речь чаще о перераспределении: высвобожденные средства направляются на проекты, которые закрывают другие КПЭ. Это закладывается в дорожную карту.

Опасно ли отказываться от премиальной поддержки вендора?

Зависит от критичности системы и статистики обращений. Для части систем базового уровня достаточно, для других отказ создаёт риск простоя. Это решение принимается по каждому договору отдельно.

Переход на open source всегда дешевле?

Нет. Лицензии исчезают, но появляются затраты на миграцию, сопровождение и людей. Совокупную стоимость владения нужно считать по каждой системе.

Обсудить задачу

Отвечаем в течение рабочего дня. Можно написать напрямую: digital@diplatforms.ru.

digital@diplatforms.ru