Стратегические сессии

Кому и зачем

Стратегическая сессия часто заканчивается фотографией со стикерами и папкой, которую никто не открывает. Причина в подготовке: команда собирается без общей картины исходной ситуации, обсуждение уходит в мнения, а решения не доводятся до формулировок с ответственными и сроками.

Работа состоит из трёх частей: аналитическая подготовка до сессии, сама сессия по жёсткому сценарию, оформление решений после. Основное время уходит на подготовку: команда должна прийти к общему пониманию фактов, чтобы обсуждать выбор, а не спорить о цифрах.

Формат применяется при формировании стратегии цифрового развития, при пересмотре портфеля проектов и при подготовке к защите программы перед советом директоров.

Что входит в работу

• Аналитическая подготовка: сбор данных, интервью с участниками, картина исходной ситуации
• Формулировка вопросов, на которые сессия должна дать ответ
• Сценарий сессии: последовательность блоков, форматы работы, распределение времени
• Модерация и ведение групповой работы
• Фиксация решений и разногласий по ходу обсуждения
• Оформление результатов: решения, приоритеты, план действий с ответственными и сроками
• Материалы для защиты решений перед руководством или советом директоров

Как проходит

1. Недели 1–2. Подготовка: интервью, сбор данных, согласование вопросов и сценария
2. Неделя 3. Сессия: один или два дня групповой работы с модерацией
3. Неделя 4. Оформление: решения, план действий, материалы для защиты

Что получает заказчик

• Аналитическая справка с картиной исходной ситуации
• Проведённая сессия по согласованному сценарию
• Оформленные решения с приоритетами
• План действий с ответственными и сроками
• Презентация для защиты решений перед руководством

Почему АНО

АНО «Цифровые платформы» не занимается системной интеграцией и не входит в партнёрские программы вендоров: у организации нет коммерческого интереса в конкретном решении, поэтому выводы можно показывать совету директоров и регулятору.

Работа опирается на практику оценки цифровой зрелости и сопровождения программ трансформации, поэтому рекомендации учитывают отчётность, к которой организация обязана, а не только внутреннюю логику проекта.

Частые вопросы

Сколько времени занимает подготовка? Обычно две недели. Без подготовки сессия превращается в обмен мнениями: участники приходят с разными представлениями об исходных данных и тратят время на их выяснение.

Кто должен участвовать? Те, кто принимает решения и отвечает за исполнение. Оптимальный состав 8–15 человек: при большем числе групповая работа распадается, при меньшем не хватает полномочий или взглядов.

Что мешает решениям сессии дожить до исполнения? Отсутствие ответственного и срока у каждого решения, а также неоформленные разногласия. Оба пункта закрываются на этапе оформления результатов, поэтому он входит в работу.

Смежные услуги

Дизайн-сессии · Стратегия цифровой трансформации · Управление изменениями · Оценка цифровой зрелости

С чего начать

Сообщите состав участников и вопрос, который нужно решить. Предложим программу подготовки и сценарий сессии.