Когда это нужно

Вендор прислал КП на доработку системы под требование регулятора, и сумма выглядит завышенной.

Финансовый блок просит обосновать цену контракта, а сравнить её не с чем.

Техническое задание написал сам подрядчик, и непонятно, что в нём не учтено.

Спросить некого: все, кто разбирается в теме, сами продают внедрение.

Договор уже исполняется, а дополнительные соглашения на «доработки» идут одно за другим.

Об услуге

Экспертиза нужна заказчику ИТ-работ в момент, когда решение ещё можно изменить: до подписания договора, до объявления закупки или при пересмотре условий с действующим вендором. АНО не продаёт ПО и не внедряет системы, поэтому заключение не зависит от того, кто получит контракт.

Что проверяем:

Цену. Построчный разбор КП и сопоставление каждой позиции с ориентирами: публичными прайсами, позициями регулятора и отраслевых ассоциаций, ценами исполненных контрактов в реестре ЕИС, альтернативными предложениями.
Состав работ и ТЗ. Что входит в цену, что вынесено в дополнительные работы, какие допущения подрядчик заложил молча.
Договор. Порядок приёмки, права на результат и исходный код, уровень поддержки, ответственность сторон, условия выхода и зависимость от одного поставщика.

Граница ответственности: мы оцениваем экономику и техническое содержание. Юридическое заключение даёт ваш юрист, а соответствие требованиям по защите информации, где нужна лицензия ФСТЭК или ФСБ, подтверждает лицензированный партнёр. В заключении мы прямо указываем, где такая проверка нужна.

Экспертизу договоров с поставщиками ИИ-решений (права на веса модели, метрики качества, стоимость инференса) Центр компетенций ИИ проводит отдельной услугой.

Что получите

Заключение по цене
Целевая цена по каждой позиции КП с указанием ориентира, на котором она основана, и итоговая оценка отклонения от рынка.
Карта рисков договора и ТЗ
Пункты, которые ведут к доплатам, срыву сроков или зависимости от подрядчика, с формулировками правок.
Переговорная позиция
Аргументы по каждой спорной позиции, допустимые уступки и порядок разговора с вендором.
Альтернативы
Другие поставщики, собственная разработка или иная архитектура с оценкой стоимости и сроков.
Расчёт совокупной стоимости владения
В полном формате: стоимость решения на горизонте до пяти лет с учётом поддержки, доработок и инфраструктуры.

Этапы работы

1

Получение документов под NDA

2–3 дня

Согласованный перечень: КП с составом работ, проект договора, действующие договоры с вендором, описание ИТ-ландшафта.
2

Построчный разбор и сбор ориентиров

1 неделя

Таблица позиций КП с рыночными ориентирами и первичная оценка отклонений.
3

Заключение и переговорная позиция

1 неделя

Письменное заключение, целевая цена по позициям, список правок в договор и ТЗ.
4

Сопровождение переговоров

3–4 недели, опция

Альтернативные КП от 3–4 поставщиков, участие во встречах с вендором, итоговые условия.

Форматы работы

Экспресс-заключение

по запросу

2 недели

Построчный разбор КП
Сопоставление с рыночными ориентирами
Целевая цена по позициям
Переговорная позиция и альтернативы

Полное заключение и сопровождение

по запросу

5–6 недель

Всё из экспресс-заключения
Аудит действующего договора с вендором
Альтернативные КП от 3–4 поставщиков
Совокупная стоимость владения на 5 лет
Участие в переговорах

Частые вопросы

Где провести экспертизу цены контракта по информационным технологиям?

Экспертизу цены стоит заказывать у стороны, которая не участвует в контракте и не продаёт внедрение: иначе заключение будет аргументом в пользу собственного предложения. АНО «Цифровые платформы» проводит независимую экспертизу ИТ-контрактов, технических заданий и коммерческих предложений: разбираем цену по позициям, сравниваем с рыночными ориентирами и даём целевую цену с обоснованием. Заключение подходит для финансового блока, закупочной комиссии и переговоров с вендором.

Обязан ли вендор снизить цену по итогам экспертизы?

Нет. Цена в коммерческом договоре договорная, и заключение её не отменяет. Рычаги другие: позиции регулятора и отраслевых ассоциаций, публичные прайсы, условия действующего договора с вендором, альтернативные предложения. Экспертиза собирает эти рычаги в одну переговорную позицию и показывает, по каким позициям отклонение от рынка можно доказать.

Какие документы нужны для экспертизы КП?

Минимум: коммерческое предложение с составом работ и проект договора. Для точной оценки добавляются действующие договоры с этим вендором и тарифы на доработки, описание ИТ-ландшафта (какие системы есть, число пользователей), техническое задание, если оно уже написано. Документы передаются под NDA; если КП содержит коммерческую тайну вендора, заранее получите согласие на его передачу.

Чем экспертиза отличается от юридической проверки договора?

Юрист проверяет, законны ли условия и как распределена ответственность. Мы проверяем, сколько это должно стоить, что реально входит в работы, как будет проходить приёмка и где заказчик попадает в зависимость от подрядчика. Лучший результат даёт совместная работа: наши правки по экономике и составу работ юрист переводит в формулировки договора.

Можно ли проверить техническое задание до объявления закупки?

Да, это самый дешёвый момент для исправлений. Проверяем, что ТЗ описывает требуемый результат без привязки к продукту конкретного вендора, что критерии приёмки измеримы и что начальная цена обоснована. Если ТЗ ещё нет, его можно разработать отдельно в рамках услуги «Техническое задание для закупки».

Что делать, если договор уже подписан?

Экспертиза полезна и на этапе исполнения: при согласовании дополнительных соглашений, продлении поддержки или переходе на новую версию системы. Если проект уже буксует, подойдёт аудит проблемного ИТ-проекта с планом выхода.

Смежные услуги

Услуга Подготовка технического задания для закупки Услуга Аудит подрядчиков и ставок 2–4 недели Услуга Сравнительный анализ и бенчмаркинг решений Услуга Аудит и спасение проблемного ИТ-проекта 3–5 недель

Независимая экспертиза ИТ-контрактов