Как готовить встречу в органе власти, чтобы она к чему-то привела

Встреча в министерстве или ведомстве стоит дорого не деньгами, а тем, что второй такой в ближайшие месяцы не будет. Разница между встречей, после которой что-то происходит, и встречей ради галочки закладывается на этапе подготовки.

Три вопроса до того, как просить о встрече

• Что конкретно должно измениться. Не «познакомиться» и не «рассказать о компании», а решение, которое может быть принято.
• Кто это решение принимает. Уровень собеседника должен совпадать с уровнем вопроса, иначе встреча заканчивается обещанием передать.
• Зачем это ведомству. Позиция, сформулированная только через выгоду компании, не проходит дальше вежливого ответа.

Третий вопрос самый тяжёлый и самый полезный. Ведомство работает по своим показателям и поручениям, и предложение имеет шанс, если оно помогает их закрывать.

Материалы

Рабочий комплект это одна страница с сутью, приложение с расчётами и проект решения. Презентация на сорок слайдов работает хуже, чем страница, которую можно передать дальше без пересказа. Проект решения важен отдельно: он снимает с собеседника задачу формулировать за вас.

Кто идёт со стороны компании

Состав определяется уровнем собеседника и предметом. Два человека это рабочий формат: один ведёт разговор, второй отвечает на технические вопросы и фиксирует. Делегация из пяти человек создаёт ощущение презентации и снижает вероятность содержательного обсуждения. Присутствие первого лица уместно там, где обсуждается обязательство компании, и избыточно там, где обсуждается техническая деталь.

После встречи

Половина результатов теряется в неделю после встречи. Работает короткая записка с изложением договорённостей, направленная в тот же или на следующий день, и календарь следующих шагов с конкретными датами. Отсутствие такой записки означает, что через месяц стороны помнят разное.

Организационную часть, включая подбор формата и площадки, мы ведём через организацию встреч и переговоров с органами власти, а системную работу с ведомствами и институтами развития через взаимодействие с государственными структурами.

Когда одной встречи мало

Если вопрос требует изменения нормы, встреча это только первый шаг, и без последующей работы она ничего не даёт. Дальше нужны площадка обсуждения, коалиция и текст. Эта линия описана в регуляторных инициативах и нормотворчестве, а понимание того, куда движется политика по направлению, даёт анализ государственной политики.

Частая ошибка

Компания приходит с продуктом, а не с проблемой отрасли. Продукт интересен ведомству ровно в той мере, в какой он закрывает задачу, за которую ведомство отвечает. Разворот формулировки от продукта к задаче обычно меняет исход встречи сильнее, чем любая доработка презентации.