Подготовка участия компании в отраслевой выставке и проведение презентационных мероприятий: цели и сценарий работы стенда, материалы, программа выступлений, работа с контактами после.
Участие в выставке обычно оценивается по факту присутствия: стенд стоял, буклеты закончились, визитки собраны. Через месяц выясняется, что контакты никто не обработал, а на вопрос об отдаче ответить нечем.
Работа строится от цели участия: с кем нужно встретиться, что показать, какие договорённости получить. От этого зависят формат стенда, сценарий работы команды, состав материалов и программа выступлений.
Отдельная часть работы касается того, что происходит после: контакты должны быть переданы в работу с понятной классификацией, а не осесть стопкой визиток.
АНО «Цифровые платформы» ведёт мероприятия как содержательная сторона, а не только как исполнитель по логистике: программа, спикеры и итоговые материалы остаются главным, техника и площадка обслуживают содержание.
Организация не аффилирована с площадками и подрядчиками, поэтому подбор идёт по задаче и бюджету заказчика, а сметы раскрываются по статьям.
Что считать результатом участия в выставке? Показатели согласуются до мероприятия: число целевых встреч, договорённости определённого уровня, публикации, контакты нужной категории. Без этого оценка сводится к ощущениям.
Можно ли обойтись небольшим стендом? Да, и часто это разумнее. Для профессиональной аудитории важнее сценарий работы команды и назначенные заранее встречи, чем площадь стенда.
Готовите ли вы выступления спикеров компании? Да, подготовка докладов и презентаций входит в состав работ: тезисы, структура, репетиция, адаптация под аудиторию площадки.
Продвижение мероприятий · Организация конференций и форумов · Продвижение технологичных продуктов · Деловые встречи и переговорные площадки
Сообщите, в какой выставке планируется участие и с какой целью. Предложим концепцию участия и состав работ.
Опишите ситуацию в форме. Ответим в течение рабочего дня: уточним детали, предложим формат работы и сроки.
